Objetivo e atuação
Papel da pasta e sua atuação no município.
O Diretor de Divisão de Controle de Viagens é o responsável por organizar, monitorar e controlar as solicitações, autorizações e prestações de contas relacionadas a viagens oficiais realizadas por servidores e representantes da administração municipal. Sua função é garantir que os deslocamentos sejam realizados conforme a legislação vigente, com economicidade, transparência e finalidade pública devidamente justificada.
Atribuições e competências
Responsabilidades e serviços sob a competência desta unidade.
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Analisar e controlar os pedidos de viagens oficiais, verificando a conformidade com as normas legais e administrativas;
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Coordenar o registro e o acompanhamento das diárias, passagens, autorizações e demais documentos relacionados às viagens;
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Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos sobre viagens realizadas, auxiliando na transparência e na tomada de decisões;
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Assegurar a correta prestação de contas das viagens, conferindo comprovantes, justificativas e cumprimento de objetivos;
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Manter atualizado o sistema de controle de viagens, garantindo a rastreabilidade das informações e a padronização dos processos;
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Orientar os servidores quanto aos procedimentos e requisitos para a realização de viagens oficiais;
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Articular-se com outras unidades administrativas e financeiras para alinhar o fluxo de processos e assegurar o cumprimento das normas;
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Zelar pela economicidade e pelo uso eficiente dos recursos públicos nas despesas com deslocamentos.